要高效地组织测绘及大地测量乙级资质申请材料，首先需要明确申请的具体要求和流程。：

查阅指南：

查找并下载最新的申请指南和标准文件列表。

明确申请条件、所需材料清单、提交方式等重要信息。

建立目录框架：

根据申请指南列出所有必需的文档，并为每类文档创建一个子目录。

可以按照文件类型（如企业基本信息、技术人员资料、设备清单、业绩证明等）来分类。

收集基础资料：

包括但不限于企业的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等。

技术人员的相关证书和简历，包括但不限于注册测绘师、工程师等专业资格证书。

设备清单及其购买票据或租赁合同等。

编写技术报告：

按照申请指南的要求编写详细的测绘与大地测量项目经验和技术能力说明。

提供具体的项目案例、成果展示以及客户反馈等证据。

准备财务报表：

近几年的企业财务审计报告。

企业的财务状况说明，包括注册资本、资产总额等。

确保法律合规：

质量管理体系认证（ISO 9001等）、环境管理体系认证（ISO 14001等）以及其他相关行业标准认证。

法律顾问审查所有文件以确保符合法律法规要求。

编制申请书：

编写一份正式的申请书，概述申请的理由和目的。

在申请书中清楚地说明为何贵公司满足申请条件。

校对与审核：

对所有文件进行仔细校对，检查是否有遗漏或错误的信息。

最好请外部专家或顾问进行二次审核。

提交电子版和纸质版：

根据申请指南的要求，准备好电子版和纸质版材料。

如果需要，可以制作成PDF格式的电子文档以便于发送和存档。

跟进进度：

提交后，定期与相关部门联系以了解审批进度。

准备应对可能提出的额外问题或需要补充的材料。